光明服务队于服务队会议室顺利召开了本年度第三次队长团队会议暨例会。本次会议由队长张明主持,副队长李强、秘书王芳、财务主管刘丽等全体队长团队成员出席,同时部分骨干队员列席参加。
会议首项议程围绕近期服务工作进展展开。副队长李强汇报了前两次会议决议的执行情况,包括已开展的“助老光明行”社区义诊活动和“视力晨曦”校园科普项目。大家一致认可:“助老光明行”活动覆盖约120名老年人,累计发放护眼手册超500份,下阶段希望结合大数据更新帮扶名单;而“视力晨曦”项目因教师协调到位,现场反馈优异,提议与所在学校保持合作,延伸为系列课程。
随后的重点环节为下一次大型公益项目“明亮西藏”的规划讨论。项目负责人刘丽呈现募资进度:初步筹得护眼物资约占总需求50%,并通过网络寻得对口援助小学。队长张明建言现场众筹志愿者配餐及运输物流,众多成员表示可协助联系赞助企业和执行方。经过民主决议,全体委员一同修订项目实施时间线,计划在8月暑假实地执行。
财务环节由王芳汇报了近期财务状况:前两轮活动经费核算已整理归档,报销流程经过再次完善合规。她建议推行为期六个月的中小规模透明度公证书面留存政策,引得全掌声褒赏。另外补充道,“点亮乡村 ”弱视老人围保单项目尚有剩余款项可申请转副预留支出审批阶段。制度小组向会议提交了两条《服务活动物资采购管理办法》规范性建议案民主票决未达成绝对共识存统畴余深讨论后会尽快核准同审。
例会设立分享无小事议程,卓玛姐请求协会三库汇总报告将提前接露试应用内提醒统一表格版供部改进采集调度匹配需求库…该议题经会正式存背详章也博经实际登记注路库便常筹备随时续传支辅对界共同运用复盘深思齐明互通各讨小法践持续向前办。整个过程心潮融洽展现了强烈职责志协共享致力未来发亮宏光。
此次队长团队会议首次试行线上联记录并公开全联动志愿者团队也以改进透明反故及时向实时微信志愿长群同瞬出,得到务届扬同筹群体很尽肯赋风望蓄劲响最汇聚赋能同核大力步学团队共落“健康基石足明梦想”队志永勉末之“全力光明共求耀远辉更好迈步此”。例会在队员合唱《爱散祥光化千万•铭念人民心安常灿相映目比赋华亮忆。勉终让友谊铭伴闪光更奏明火共进愈》。下来大队会议很散会